Comment organiser un feu d’artifice ?

Crédit Photo. Alexandre LEONARD - Bordeaux 2019

BREZAC Events vous accompagne dans l'organisation de votre spectacle.

Vous souhaitez organiser un feu d’artifice sur votre commune ou célébrer votre mariage, un anniversaire, et offrir une belle surprise  à vos invités.

Mais vous ne savez pas comment s’organise un tel évènement !

La chance vous sourit, on vous explique tout ici :

Étape 1 :  Rendez-vous avec notre chargé d’affaires.

Discuter de son projet de feu d’artifice avec notre conseiller. Il saura vous guider dans sa création. Définir ensemble votre type d’évènement, votre budget, le lieu de réception, le type de spectacle envisagé.

Étape 2 : Visiter le site de tir.

C’est l’étape clé de votre projet. Il est impératif de s’assurer que les conditions de sécurité sont toutes réunies.

Étape 3 :  Présentation visuelle de votre projet de feu d’artifice

A partir des éléments partagés,  notre équipe projet travaille sur une conception sur-mesure dans le respect de votre cahier des charges, votre budget et des contraintes techniques. Le spectacle est illustré et commenté. Notre chargé d’affaires est disponible à chaque étape de lecture de votre projet.

Étape 4 : Engager les démarches administratives

L’organisation d’un feu d’artifice est réglementée et soumise à des démarches administratives.

En tant que professionnel, nous vous accompagnons dans ces démarches dans lesquelles vous êtes organisateur de l’événement au sens règlementaire. Un dossier de déclaration de tir (CERFA) destiné à la Préfecture sera formalisé et envoyé dans un délai maximal d’un mois avant la date de tir.

Par exemple, si votre fête locale est le 14 Juillet, vous devrez déposer votre dossier en préfecture avant le 14 Juin max.

Le dossier de déclaration envoyé par notre équipe est composé des pièces suivantes :

• CERFA pré rempli à compléter et à signer
• L’attestation d’assurance responsabilité civile de votre prestataire ( Nous)
• Liste des produits utilisés
• Le certificat de qualification F4T2 du responsable de tir
• L’agrément préfectoral du responsable de tir
• Le schéma d’implantation
• La liste des dispositions de sécurité vis-à-vis du public

Le dossier prérempli vous est présenté par notre chargé d’affaires.

En 2020 comme en 2021, un protocole sanitaire précis doit être établi. Nous vous y aiderons.

(voir un article sur notre blog)

Ce dossier de « protocole sanitaire » sera ajouté à votre dossier de déclaration de tir (CERFA).

Étape 5 :  Finaliser l’organisation du Jour J

Valider avec notre chargé d’affaires les derniers détails d’organisation et de logistique pour le jour J. Ainsi, il faut toujours s’assurer par exemple, que la pelouse ou le champ soit propre, herbe coupée. S’assurer des accès interdit au public et/ou véhicules etc ….

Étape 6 : Rendez-vous le Jour J

Jour J  le tir !!! Notre équipe technique sur site s’assure avec vous du bon déroulement du spectacle et de votre entière satisfaction. L’artificier en charge du tir valide avec vous l’heure de tir et la personne en charge de donner le top.

Étape 7 : Satisfaction client

Votre chargé d’affaires vous contacte après la prestation pour recueillir votre avis et vous rappeler des derniers éléments à finaliser.

Enfin, après le tir, dans un délai d’un mois également, vous devrez retourner un formulaire que vous devrez signer intitulé  » Déclaration d’équipe » sur lequel notre équipe administrative vous a indiqué la liste des artificiers présents le jour J. Enfin, le service client vous envoie la facture en règlement accompagné du formulaire de déclaration d’équipe confirmant la participation des artificiers présents sur la prestation.